【原创】80%沟通都是无效的,如何达成有效的沟通
今天在朋友圈偶然看到一篇关于《无效沟通》的文章,感触很深。产品经理作为一个沟通职能的工种,80%的时间都要用于会议与沟通,那么沟通的质量就相当重要了。这篇文章的思路与我原先脑海中构思的框架思路大体一致,我又补充了一些观点,形成以下这篇文章:
任何行为背后都包含四个子过程,分别是:动机、行动、目的和结果。
任何沟通行为也包含这四个子过程,所以在进行沟通之前首先要确认的,就是沟通的目的。
一、 明确沟通的目的:
在沟通之处,你可能要明确发起沟通的动机,和最终希望达成的目的。
沟通动机可以归类为两种:
(1)基于待沟通方的具体行为(做的某件事)进行的沟通
(2)期望待沟通方落实某种行为而进行的沟通
其中(1)和(2)可以同时存在,(2)也可以独立存在。
举例:
A、员工工作态度懒散,缺乏热情
动机:
(1)基于员工的以往的工作态度进行沟通
(2)基于期望他能够改观进行的沟通
目的:
通过沟通能够改变他的工作态度
B、要对女神表白
动机:
(2)希望女神接受自己
目的:
希望通过表白获得女神的爱,从此赢娶白富美,走上人生巅峰
如何达成目的?
通过提炼待沟通方的利益点,分析他们的动机和利益点,并给出解决方案,就能达成有效沟通。
二、分析待沟通方的动机(利益点)
(1)基于待沟通方的具体行为(做的某件事)进行的沟通
分析待沟通方做出具体行为背后的动机和目的。分析过程可以是基于沟通去引导挖掘的,也可以是通过旁测敲击侧面打听的,或是通过直接观察和查看其行为轨迹(社交媒体、历史行为)进行的分析。
举例:
A、员工工作态度懒散,缺乏热情
动机=why:
表现态度懒散,是为了吸引关注,表达对薪资不满意
B、要对女神表白
动机=why:
女神为什么接受你?
寻找动机——>女神喜欢什么?女神会因为什么接受一个人?分析女神的说说。
三、提炼针对动机的(达成目标)解决方案
站在对方的角度去思考,针对待沟通方的动机和利益,给出最小成本的解决方案。
举例:
A、员工工作态度懒散,缺乏热情
动机=why:
表现态度懒散,是为了吸引关注,表达对薪资不满意
达成目标=how:
给予当前的物质奖励,或许诺未来物质奖励。
B、要对女神表白
动机=why:
女神为什么接受你?
寻找动机——>女神喜欢什么?女神会因为什么接受一个人?分析女神的说说。
达成目标=how:
女神接受你之后,能够获得哪些好处?
通过四部过程,针对女神的动机(例如需要暖男),提炼利益点。
感知(表示理解认同) 以前女神一个人辛苦了
调取记忆(具体行为举例) 女神一个人打拼云云
直觉加工 我会陪伴你
形成认知 有我你会更好
例如,女神需求暖男,那么我们可以把自己包装成暖男,把女神接受自己之后,可能出现的情景进行描述。
“XXX,以前你都一个人,自己照顾自己,你难过的时候没有人陪,开心的时候没有人说,以后我愿意做你的24小时全职恋人……”
四、寻找合适的沟通方式
现在明确了沟通目的,对方的利益点,我们完成沟通目的的方式,接下来就是明确沟通行为的方式。
针对不同的沟通目的,应该采取不同的沟通方式。
如1V1沟通,多人沟通,书面沟通,面对面沟通,在线沟通等。
如是工作中需要留下凭证的,则需要邮件进行沟通。
如是针对某种负面行为的沟通,则需要1V1面对面沟通。
总结:
总体来说,沟通过程分为以下几个过程:
明确沟通目的——>分析待沟通方的利益点——>最小成本达成对方的利益,给予动机——>寻找合适的沟通方式。
任何有效沟通的前提是理解和认同,只有站在对方的角度思考问题,沟通才能有效。
评论